Ledigt jobb: Administrativ assistent

Vill du arbeta i en roll där struktur, service och noggrannhet står i centrum? Är du en person som trivs i kontakten med kunder och kollegor, och samtidigt gillar att ha ett brett administrativt ansvar? Då kan detta vara rätt uppdrag för dig. Vi söker nu en hyresadministratör till ett längre vikariat hos en av våra samarbetspartners. Här får du en varierad roll med både självständigt ansvar och nära samarbete med ett engagerat team.

Om rollen

I den här tjänsten blir du en viktig del av uthyrningsprocessen från start till mål. Du arbetar tätt tillsammans med hyresteamet och stöttar både blivande och befintliga hyresgäster genom hela flödet — från köadministration till färdigt avtal och inflyttning.

Du kommer bland annat att:

• Administrera uthyrning av bostäder, p‑platser och garage
• Skapa och hantera avtal för bostäder och parkeringar
• Hantera ärenden som andrahandsuthyrningar, direktbyten och överlåtelser
• Publicera annonser och uppdatera interna system
• Stötta andra avdelningar i frågor kopplade till hyresärenden
• Medverka i utvecklingen av rutiner och arbetssätt inom avdelningen

Arbetet innebär många kontaktytor — både internt och externt — vilket gör att du behöver trivas i en kommunikativ roll och vara trygg i att ta egna initiativ.

Vi söker dig som

• Har eftergymnasial utbildning eller motsvarande erfarenhet inom hyresadministration eller fastighetsområdet
• Har god erfarenhet av kundkontakt och service
• Har mycket god datorvana och erfarenhet av administrativa system
• Har B-körkort
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift

För att trivas i rollen behöver du vara en strukturerad och noggrann person som samtidigt är flexibel och har en stark servicekänsla. Du samarbetar prestigelöst med andra och bidrar till ett gott arbetsklimat, samtidigt som du är lösningsorienterad och trygg i att fatta beslut inom ditt eget ansvarsområde.

Om uppdraget

Detta är ett konsultuppdrag där du kommer vara anställd av oss på OIO, men arbeta hos vår samarbetspartner. Uppdraget, som är ett längre vikariat (12–18 månader uppskattat), är tänkt att starta i september 2026.

• Omfattning: Heltid
• Önskat startdatum: September 2026
• Placering: Kungsbacka
• Lön: Fast månadslön

Om OIO

Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.

Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.